こんな課題はありませんか
- 応募は来ているのに、連絡が追いつかず辞退されてしまう
- 面接の日程調整で、候補者と社内の間を何往復もしている
- 誰がどの選考段階にいるのか、管理表が最新の状態になっていない
- 採用担当者が事務作業に追われ、候補者と向き合う時間が取れない
応募が集まりはじめると、採用の仕事は「集める」から「さばく」に変わります。連絡が一日遅れるだけで候補者は他社に流れてしまうため、事務作業の速さがそのまま採用の結果を左右します。私たちは、この手を動かす部分を引き受けます。
引き受けられる業務
| 業務 | 内容 |
|---|---|
| 応募者へのご連絡 | 応募受付の返信、面接のご案内、選考結果のご連絡を、決めた文面と手順で行います |
| 面接日程の調整 | 候補者と社内の予定をすり合わせ、日程を確定してご連絡します |
| 選考状況の管理 | 誰がどの段階にいるかを一覧で管理し、返事が止まっている候補者をお知らせします |
| 求人媒体の更新作業 | 掲載内容の修正、募集の開始・停止、応募データの取り込みを行います |
| 面接の準備 | 候補者情報の整理、当日のご案内、Web面接のURL手配などを行います |
| 定期のご報告 | 応募数・選考の通過状況・辞退の状況を、決まった形でご報告します |
選考の可否や採用のご判断は貴社が行います。私たちは、その判断が滞りなく前に進むための手を担当します。
進め方
- ご相談（無料） — 今の採用の流れと、負担になっている作業を伺います。オンラインで30分ほどです
- 業務の棚卸し — どの作業を、どこまでお任せいただくかを一緒に決めます
- 手順の整備 — 連絡の文面、日程調整のルール、管理の形式を決めて共有します
- 運用開始 — 決めた手順にそって、日々の業務を引き受けます
- 定期のご報告と見直し — 状況をご報告し、手順そのものを改善していきます
いきなり全部をお任せいただく必要はありません。負担の大きい作業をひとつ切り出すところから始められます。
料金について
お任せいただく業務の種類と量によって変わります。継続的な月額制のほか、募集が集中する時期だけといったご相談も承ります。状況を伺ったうえで個別にお見積りしています。
大切にしていること
候補者にとっては、日程調整の一通のメールも「その会社の印象」になります。代行だからと機械的に処理するのではなく、貴社の言葉づかいと歩調に合わせた対応を心がけます。私たちのやり取りが、貴社の評判をつくっているという前提で仕事をします。
あわせてご検討いただけます
- 採用の計画づくりから任せたい場合は「採用活動の伴走支援（RPO）」
- 応募そのものを増やしたい場合は「求人広告の運用代行」
FAQ
よくあるご質問
採用活動の伴走支援（RPO）との違いは何ですか？
伴走支援は「どう採用するか」を決めるところから担うサービス、こちらは「やることが決まっている業務」をお引き受けするサービスです。採用の方針は社内にあるが手が足りない、という状態に向いています。両方を組み合わせてご利用いただくこともできます。
応募者とのやり取りはどのように進みますか？
事前に決めた文面と手順に沿ってご連絡します。手順から外れるご質問や、判断が必要な場面は、その都度貴社に確認したうえで対応します。勝手に選考の可否を判断することはありません。
一部の業務だけでも依頼できますか？
できます。「面接の日程調整だけ」「応募受付の一次返信だけ」といった範囲からでも始められます。まず負担の大きい作業をひとつお任せいただき、様子を見ながら広げていく進め方が多いです。
使っている採用管理システムがあっても頼めますか？
はい。貴社でお使いの管理画面やスプレッドシートに合わせて作業します。こちらの都合で新しいツールの導入をお願いすることはありません。
応募者の個人情報の取り扱いはどうなりますか？
お預かりした応募者の情報は、業務の目的以外に使用しません。ご希望に応じて秘密保持契約を締結したうえで進めます。取り扱う範囲と保管の方法は、開始前に書面で取り決めます。